41.將行事曆的記事功能作為「流程表」來使用
每一件事的相關資訊,都可以一起記錄進行事曆的該事項中,才不用每次要開始這件事的時候就要開始回想相關的資訊,浪費時間在重複嘗試錯誤上。但這邊我目前有遇到一個問題,公司目前是使用outlook在當行事曆,那通常一個專案,就是客人來借款從申請到撥款的一整個流程中,我沒辦法事先輸入哪天要做什麼事,因為我如果個別輸入了,就變成是個別的事情,沒辦法說我在今天的工作事項裡面更新的客人的資訊之後,會同步到其他天,這樣的話我就變成說只能完成今天的工作之後,再把這件事一到下次的日期,所以我就要每天花時間今天的行事曆排好,再來就是其實我每個客人,我都有先算好預計的時間,哪天要做什麼事,可是因為我無法事先排在行事曆上,所以個別的客人其實都已經撞天了我也不會發現,要等到當天排行事曆才會發現,實在是很困擾。
42.一定要有確認清單
只要利用手邊的確認清單,工作時就可以不必思考減少浪費時間,且無論這項工作誰來做,都能保有一定的品質。
43.在1天之中空出30%的時間